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辦公用車管理辦法
2024-06-05
為規范公司辦公用車管理與使用，提高其使用效率，確保其安全規范運行，根據上級有關文件精神，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第一條 資料管理
1、辦公用車的行車證、年檢標識、各種保險材料等隨車存放，由駕駛員負責保管；其他相關資料由辦公室登記、保管，駕駛員可隨時查閱。
2、車鑰匙一把由駕駛員使用保管，其他鑰匙由辦公室保管備用。駕駛員因出差或請假,其所持鑰匙交由辦公室暫存,上班后取回使用。
第二條 使用管理
1、辦公用車主要用于公司領導業務活動、部門人員業務外出、領導安排的其他因公用車等。
2、辦公用車實行專人專車管理。公司指定或變更駕駛員、指定所駕駛車輛，都必須由公司安全員到大隊行政科備案。未經批準，私自更換駕駛員，由此產生的一切后果由駕駛員和乘車人承擔。
3、辦公用車因公外出前，駕駛員要填寫《出車申請單》（見附表1），經辦公室主任批準后方可派車。未填寫《出車申請單》或未經批準私自出車，由此產生的一切后果由駕駛員和乘車人承擔。
4、除特殊情況外,未經辦公室主任批準,任何人無權私自調動辦公用車,更不允許將車借給他人。
5、辦公用車實行非工作時間歸位管理。下班后按公司指定的位置存放，不準隨意更換存車地點。未經批準私自將車輛開走，由此產生的一切后果由駕駛員承擔。
6、工作時間外、節假日因公用車，駕駛員應電話報請辦公室主任、總經理審批后方可出車，但事后必須補交《出車申請單》。
7、辦公用車嚴禁用于辦理個人私事或外借使用，凡擅自用車辦理私事或外借使用，由此產生的一切后果由直接責任人承擔。
第三條 維修維護
1、駕駛員對其所駕駛辦公用車負有管理責任,要做好定期的保養和年檢工作，保持車輛清潔和良好的車貌。
2、駕駛員要密切關注辦公用車的運行狀況，發現問題和故障，及時向辦公室主任反映和解決。要保持正常的車輛運行狀態，嚴禁帶故障出車。
3、辦公用車出現事故時，駕駛員要馬上通知辦公室主任，及時申報、辦理相關的車輛保險報案、理賠手續。
4、辦公用車維修和配件的購置要履行審批手續。駕駛員根據車輛故障情況填寫《辦公用車維修、維護申請表》（見附表2），到相關維修廠家詢價后，將附有報價的申請表報辦公室主任審批。詢價金額超過3000元的，還需報總經理審批。遇特殊緊急情況時，可先電話報批再維修，后補手續。
第四條 安全管理
1、辦公室要督促駕駛員加強交通法規和相關業務知識的學習，不斷提高業務素質，強化自覺遵守交通規則的意識。
2、駕駛員要熟悉所駕駛辦公用車的使用要求和性能參數，按相關交通法規要求和道路管理條例行車，做到不違章、無事故、優質服務、安全行車。
3、駕駛員工作時間不得飲酒，嚴禁酒后行車、超速行駛。駕駛員在執行任務中違章行車被交管部門罰款的，罰款由個人負責，公司不予報銷。
4、未經辦公室主任同意，駕駛員擅自用車肇事的，不論責任大小，一切經濟損失均由個人承擔，并視情節輕重由公司進行相關責任追究。
第五條 費用管理
1、辦公室要本著節約高效的原則，嚴格控制車輛運行費用，在滿足使用的條件下，最大限度降低消耗，減少費用。
2、維修維護、保險、檢車等費用發票由駕駛員簽字后報辦公室主任審核，總經理審批后核銷。
